- 입소계약서 1부 (본 요양원 양식 작성)
- 장기 요양 인정서 1부(국민건강 보험공단 발급)
- 개인별 장기 요양 이용계획서 1부 (국민건강 보험공단 발급)
- 전염병 질환 여부를 알 수 있는 건강검진 결과서 1부(병원 및 보건소)
  (입소 전 1개월 이내, 전염 여부 확인 결과 내역(음성, 양성)이 있어야 함.)
- 입소대상자 건강진단서: 결핵검사 포함 간염, 성병 등 전염성 검사 1부
- 주민등록등본 2부 (어르신, 주 보호자, 주소지 같으면 1부)
- 가족관계증명서 1부
- 주민등록증 사본 (보호자) 1부
- 주민등록증 원본 (어르신)
- 약물 복용 시 의사 처방전 (해당하는 어르신)
- 복용 중인 약 (해당하는 어르신)
- 의사 소견서 (질병에 관한 자료)
- 전입신고 *시설에서 입소 사실확인서 발급받아 보호자가 직접 신고
- 요양시설 입소 중인 경우 퇴소 신청
- 재가(주간 보호, 방문 요양, 방문목욕, 복지 용구 등) 이용 중인 경우 해지 신청